TOP >個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

神奈川県福祉共済協同組合(以下「本組合」といいます。)は、業務上取扱う個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する方針
    • 本組合は適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
    • 本組合は共済事業等の業務に関し、個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲で取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    • 本組合が取得した個人情報は、法令等に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示、提供しません。ただし、個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報については、法令等に定める場合を除き、第三者に開示、提供しません。
    • 本組合は個人情報保護管理者を設置し、全ての従業者に本方針を周知徹底し、個人情報を適切に取扱います。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令及び指針その他の規範の遵守に関する方針
    • 本組合は、本組合の全ての従業者に対し、定期的に個人情報保護に関する研修を実施し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する方針
    • 本組合は個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のため合理的な安全対策を講じます。
    • 本組合が個人情報の処理を第三者に委託する場合は、厳正な調査を行い、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切な監督を行います。
    • 万一事故が発生した場合は、速やかに是正対策を実施します。
  4. 苦情及び相談への対応に関する方針
    • 本組合は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止等の求めに対し、本人確認のうえ、別途定める手続きに従い対応します。
    • 個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談には、【個人情報に関するお問合せ窓口】を設け、対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
    • 本組合は、個人情報保護マネジメントシステムに関し、取扱う個人情報及びその扱い方や事業環境の変化等に対応するため、定期的に監査を実施し、継続的に改善します。
  6. その他
    • 本組合は、本方針をポスターとして、本組合内に掲示し、全従業者に周知します。また、本方針をホームページ(http://www.fukushikyosai.or.jp/)に掲載し、内外に公表します。
    • 本組合は、事業内容や社会情勢の変化等に対応するため、必要に応じて本方針を改定することがあります。

制  定  日 2007年6月1日  

改  定  日 2013年6月11日

改  定  日 2016年1月25日

神奈川県福祉共済協同組合

理事長  宇田川 一彦

個人情報に関するお問合せ窓口

神奈川県福祉共済協同組合 お客様相談窓口
〒231‐8323 横浜市中区元浜町4‐32 
電話:045‐228‐0774 
(受付時間:月曜〜金曜 9:00〜17:00 ※土・日曜日、祝日および年末年始を除きます。)