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個人情報のお取扱い

神奈川県福祉共済協同組合(以下「本組合」といいます。)は、「個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 」を定め、お客様の個人情報を適正に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めております。
つきましては、本組合の共済契約お申込みまたは各種ご請求(資料・異動・共済金等請求など)をいただくにあたって、「個人情報のお取扱い」に関し、お客様にあらかじめご同意いただく必要がある事項を以下に記載しております。
記載事項をご了承いただいたうえで、お申込みまたは各種ご請求をいただきますよう、お願い申し上げます。

  1. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者
    • 個人情報取扱事業者名  神奈川県福祉共済協同組合
    • 個人情報保護管理者  コンプライアンス室 室長
  2. 個人情報の利用目的

    取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

    • 資料請求フォームにおいてご希望された資料の送付・ご案内・ご連絡
    • 共済契約のお引き受け・ご継続・維持管理、共済金等のお支払
    • 本組合の事業および業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    • お問合せに対するご連絡・対応
    • その他、本組合が実施・運営する事業に関連・付随する業務
  3. 特定の機微な個人情報の取得

    共済契約にともなう個人情報について、以下の場合、特定の機微な個人情報を取得することがあります。

    • 共済契約のお引き受け、共済金等のお支払の場合、「診断書」等
    • 共済契約の内容変更・訂正等、共済金等のお支払の場合、「戸籍謄本」等
  4. 個人情報の第三者提供

    以下の場合を除き、お客様の同意なく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

    • 法令等に基づく場合
    • 共済契約にともない取得した個人情報に関し、共済契約の引き受け判定のための調査または共済金支払等の目的達成に必要な項目を、書面等の手段で取引関係のある保険会社または医療機関等に提供することがあります。
  5. 個人情報の共同利用

    取得した個人情報は、本組合の責任のもと、共同利用する場合があります。

    • 共同利用者の範囲および利用目的
      • シニアガード/生命医療共済(シニア選択緩和型)について
        中小企業福祉共済協同組合連合会 共同共済事業の実施・運営
        一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団 同財団が提供する保険商品および各種事業のご案内・ご提供
      • 上記を除く共済について
        一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団 同財団が提供する保険商品および各種事業のご案内・ご提供
    • 共同利用される個人情報の項目
       氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスおよび共済契約内容
    • 共同利用される個人情報の取得方法
       お客様からご記載いただく契約申込書、はがき等の紙媒体での取得
       ホームページや電子メール等によるデータの取得
       電話による音声データの取得
    • 共同利用される個人情報の管理者
       神奈川県福祉共済協同組合
  6. 個人情報の取扱いの委託

    上記2.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。外部委託にあたっては、厳正な調査を行い、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切な監督を行うことで、個人情報の安全管理に努めます。

  7. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口

    ご本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報に関するお問合せ窓口」です。

  8. 個人情報提供の任意性および提供しなかった場合

    お客様が個人情報を提供することは任意ですが、提供されなかった場合、対応するサービスをご利用いただけなくなることがあります。

  9. 本ウェブサイトが自動取得する情報

    本ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために、お客様が各ページにアクセスされた履歴(アクセスログ)を記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス・使用ブラウザ・アクセス日時等が含まれますが、お客様ご本人を特定できるものではありません。

個人情報に関するお問合せ窓口 

神奈川県福祉共済協同組合 お客様相談窓口 
〒231‐8323 横浜市中区元浜町4‐32 
電話:045‐228‐0774 
(受付時間:月曜〜金曜 9:00〜17:00 ※土・日曜日、祝日および本組合の休業日は受付できません。)